Collection of Personal Data

1. “Personal Data” means information about you which you have provided to KWA, such as your name, age, gender, date of birth, address, telephone number, identity card number, passport number, email address, your personal preferences, particulars of your spouse or family members and bank account information and any information which may identify you, your spouse or family members that has been or may be collected, stored, used and processed by KWA from time to time.
2. In addition to the Personal Data you provide to KWA directly (i.e. during your communications with KWA and/or when you engage KWA to provide services), KWA may also collect your Personal Data from a variety of sources, including without limitation at any events, conferences, seminars or talks organised or sponsored by KWA and/or from the cookies used on the Website.
3. The provision of your Personal Data is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, KWA may not be able to (i) communicate with you; (ii) provide you the services you require; or (iii) access certain sections of the Website where log in is required.
4. If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, you may deactivate cookies.

Purposes of Processing

5. KWA may use and process your Personal Data for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of KWA which shall include, without limitation:-

   a. to communicate with you;
   b. to respond to questions and comments from you;
   c. for internal administrative purposes;
   d. to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements, including disclosure to the Unclaimed Money Management Division of the Accountant General’s Department of Malaysia (“AGD”) of your information as required pursuant to the Unclaimed Moneys Act 1965 and its attendant regulations in the event of any unclaimed monies on your part;
   e. for KWA to comply with its obligations under law, including compliance with laws relating to evidence;

and you agree and consent to KWA using and processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice.

Other purposes

6. KWA may also use and process your data for other purposes such as:-

   a. to send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;
   b. to distribute information or details of events, seminars, conferences and talks which may of interest to you;
   c. to send as potential referees to (i) editors/researchers in ranking legal publications and journals; (ii) potential clients who request for referees of past work in Requests for Proposals, tenders, submissions;

by way of email or mail.

7. If you do not consent to KWA processing your Personal Data for the purposes listed in Section 6, please notify KWA using the contact details stated in Section 10 below.

Transfer of Personal Data

8. As KWA’s information technology storage facilities and servers may be located in other jurisdictions, your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia. Further, your personal data may be transferred out of Malaysia for the purposes as described in Section 6(c) where such ranking legal publications and journals and/or potential clients are located outside of Malaysia. You understand and consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Disclosure to Third Parties

9. KWA may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on KWA’s behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):-

   a. information technology (IT) service providers;
   b. data entry service providers;
   c. storage facility providers;
   d. banks and financial institutions;
   e. insurance providers;
   f. any professional advisors and external auditors;
   g. regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements, including to the AGD for the purposes as described in Section 5 above.

Access & Correction Requests and Inquiries

10. Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request: (i) for access to your Personal Data (ii) for correction or rectification of your Personal Data; (iii) to limit the processing of your Personal Data; or (iv) to seek further information from KWA regarding the processing of your Personal Data by contacting:-

    Admin Manager
    Khor Wanxin & Associates
    51-7-E, Menara BHL,
    Jalan Sultan Ahmad Shah,
    10050 George Town, Penang,
    Malaysia
    Email: admin@kwxlaw.com.my
    Telephone No.: +604-8184988

11. If KWA does not receive any notification in writing, KWA will assume that KWA is authorised to continue processing your Personal Data for the purposes stated herein.
12. In respect of your right to access and/or correct your Personal Data, KWA has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law, such as where the expense of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

Pengutipan Data Peribadi

1. “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah diberikan kepada KWA, seperti nama, umur, jantina, tarikh lahir, alamat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, nombor pasport, alamat e-mel, pilihan peribadi anda, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan maklumat bank akaun dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh KWA dari semasa ke semasa.
2. Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada KWA secara langsung (contohnya semasa anda berkomunikasi dengan KWA, dan/atau apabila anda melantik KWA untuk memberi perkhidmatan), KWA juga mungkin mengutip Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada sebarang acara, persidangan, seminar atau ceramah yang diatur atau ditaja oleh KWA dan/atau daripada cookies yang digunakan di Laman Web.
3. Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walaubagaimanapun, jika anda tidak berikan Data Peribadi anda, KWA mungkin tidak dapat (i) berkomunikasi dengan anda; (ii) menyediakan perkhidmatan yang anda perlukan; atau (iii) mengakses seksyen tertentu pada Laman Web di mana log masuk dikehendaki.
4. Jika anda tidak ingin Data Peribadi anda dikutip melalui cookies di Laman Web, anda boleh menyahaktifkan cookies.

Tujuan Pemprosesan

5. KWA boleh menggunakan dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan KWA yang termasuk, tanpa had:-

   a. untuk berkomunikasi dengan anda;
   b. untuk menjawab soalan-soalan dan ulasan daripada anda;
   c. untuk tujuan pentadbiran dalaman;
   d. untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan, termasuk pendedahan kepada Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut dari Jabatan Akauntan Negara Malaysia (“JANM”) maklumat anda seperti yang dikehendaki menurut Akta Wang Tak Dituntut 1965 dan peraturan-peraturan sekiranya terdapat apa-apa wang yang tidak dituntut oleh anda;
   e. untuk KWA mematuhi obligasinya di bawah undang-undang.

dan anda bersetuju dan mengizinkan KWA untuk menggunakan dan memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini.

Tujuan lain

6. KWA boleh juga menggunakan dan memproses data anda untuk tujuan lain seperti:-

   a. untuk menghantar bahan-bahan kepada anda seperti surat berita, artikel, penulisan serta pengemaskinian yang lain;
   b. untuk mengedar maklumat atau butir-butir acara, seminar, persidangan dan ceramah yang mungkin anda minati;
   c. untuk menghantar sebagai perujuk berpotensi kepada (i) editor/penyelidik di penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf; (ii) pelanggan-pelanggan berpotensi yang meminta perujuk untuk kerja terdahulu dalam Permohonan untuk Cadangan, tender, penyerahan;

melalui e-mel atau mel.

7. Jika anda tidak bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh KWA untuk tujuan yang disenaraikan dalam Seksyen 6, sila maklum kepada KWA dengan menggunakan butiran hubungan yang dinyatakan dalam Seksyen 10 di bawah.

Pemindahan Data Peribadi

8. Oleh sebab kemudahan simpanan teknologi maklumat dan pelayan mungkin terletak dalam bidang kuasa lain, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses dalam bidang kuasa selain daripada Malaysia. Selanjutnya, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan keluar dari Malaysia untuk tujuan sebagaimana yang diperihalkan dalam Seksyen 6(c) di mana penerbitan dan jurnal undang-undang bertaraf dan/atau pelanggan-pelanggan berpotensi berada di luar Malaysia. Anda memahami dan bersetuju untuk pemindahan Data Peribadi anda keluar dari Malaysia sebagaimana yang diperihalkan di sini.

Pendedahan kepada Pihak Ketiga

9. KWA boleh melantik syarikat-syarikat, penyedia-penyedia perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak KWA, dan sebagai akibat boleh menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):

   a. penyedia-penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT);
   b. penyedia-penyedia perkhidmatan kemasukan data;
   c. penyedia-penyedia kemudahan simpanan;
   d. bank dan institusi kewangan;
   e. penyedia-penyedia insurans;
   f. sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar;
   g. pihak berkuasa kawal selia dan kerajaan bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang dan kerajaan, termasuk kepada JANM untuk tujuan seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 5 di atas.

Akses & Permohonan Pembetulan dan Pertanyaan

10. Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang diguna pakai, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon akses kepada, atau untuk pembaikan dan pembetulan Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda, atau memohon maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda daripada KWA dengan menghubungi:-

    Pegawai Pentadbiran
    Khor Wanxin & Associates
    51-7-E, Menara BHL,
    Jalan Sultan Ahmad Shah,
    10050 George Town, Penang,
    Malaysia
    Emel: admin@kwxlaw.com.my
    No. Telefon: +604-8184988

11. Jika KWA tidak menerima sebarang notifikasi secara bertulis, KWA akan menganggap bahawa KWA berkuasa untuk meneruskan pemprosesan Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan.
12. Berkenaan dengan hak anda untuk mengakses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda, KWA berhak untuk menolak permohonan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan pada Data Peribadi anda atas alasan-alasan yang dibenarkan di bawah undang-undang, seperti apabila pemberian akses kepada adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.